zaterdag 31 december 2011

2012

Loopvrienden,
Wij wensen u en uw familie alvast het aller beste voor 2012.
Dat het een gezond en sportief jaar mag worden.
Wij zullen er alvast alles aan doen zodat het op 21/07/2012 een mooie sportieve dag mag worden.

Tot binnenkort.
Erik & Joeri.

vrijdag 23 december 2011

Eerste inschrijving

Wij zijn blij nu reeds onze eerste inschrijving te mogen noteren.

Onze bedoeling is van bij de eerste editie een loopevenement specifiek voor (ultra)-lopers in te richten. Dit zowel voor novicen als ervaren ultras. België kent weinig ultra-organisaties. Bij onze eerste editie konden we dan ook enkele debutanten noteren. Ook in 2012 zal dit alvast zo zijn. Succes Marnix.

Dat de rest zijn voorbeeld mag volgen.

maandag 19 december 2011

Inschrijvingen

Bij deze zijn de inschrijvingen voor de editie van 2012 ge-opend.
Inschrijven kan via de link "Inschrijven" in het menu links bovenaan.

zaterdag 17 december 2011

Praktische info

Adres (start, kleedkamers, ...):
Sportpark, Lindestraat 17, 9880 Aalter, België

Betalings-bevestiging, -herinnering
Op maandag 16/7 zullen we bevestigen welke betalingen reeds ontvangen zijn. Voor de inschrijvingen waar we nog geen betaling van ontvingen zullen we een herinnering sturen. In dit laatste geval brengt u op de dag van de 6 urenloop een betalingsbewijs mee. Dit om eventuele misverstanden te voorkomen.

Bevoorrading:
Exacte gegevens zoals merk sportdrank volgt later.
Maar als organisatie zullen wij een ruime bevoorrading voorzien bij de passage indoor.
Bij warm weer zal er langs het parcours nog een 2° bevoorrading met water zijn.
Deelnemers kunnen daar ook eigen bevoorrading plaatsen.
Gezien er voorbehouden parkings zijn langs het parcours kan de eigen bevoorrading ook bij de eigen wagen geplaatst worden.

Datums en tijdstippen:
Einddatum voorinschrijving 15 juli 2012
Datum loop 21 juli 2012
Secretariaat vanaf 8h
Start om 10h
Finish om 16h
Prijsuitreiking om 17h30

Inschrijvingsprijs:
Voorinschrijving tot 15 juli 2012 aan 30€
Borg Römer chip 20€ (Wordt terug betaald bij teruggave chip)

Naturaprijs:
Details volgen later

Openbaar vervoer:
NMBS-station Aalter ligt ongeveer 1 km van het parcours.

Overnachting:
Indien u hier vragen over heeft, contacteert u ons best per mail. Wij proberen u zo goed mogelijk te helpen.

Parcours:
Lengte 2000m
Ondergrond afwisselend tartan, beton, wandelpad, indoor (door sporthal)

Parking:
Langs het parcours en voor de sporthal zijn ruim voldoende parkeerstroken die voorbehouden zijn voor de deelnemers

Prijzen:
Er zullen kleine geldprijzen zijn voor de winnaar of top 3 bij de heren en bij de dames. Later meer

Rekeningnummer:
IBAN = BE76 8900 2426 6195
BIC = VDSPBE91

Sanitair:
Het parcours loopt door de "sportstraat", de centrale gang door de sporthal. Langs deze gang zijn ruim toiletten voorzien.

Telefoon (extra info of bij last minute problemen):
+32 475 855 490

Heeft u nog een vraag dan kunt u deze mailen. Als ze voor meerderen van belang is, kunnen we het antwoord bij de praktische info toevoegen.

Algemene voorwaarden 2012

Algemene voorwaarden 15/12/2011:
De huidige “Algemene voorwaarden” zijn voorlopig. De definitieve "Algemene voorwaarden" zullen via deze site gepubliceerd worden. De “Algemene voorwaarden” van de 6 uur van Aalter zijn de enig geldende bepalingen voor deze wedstrijd.

Inschrijving
Inschrijven gebeurt door het online-inschrijvingsformulier in te vullen. Door zich in te schrijven verklaart de deelnemer zich akkoord met de “Algemene voorwaarden”. De inschrijving is definitief na betaling van het inschrijvingsgeld op het rekeningnummer van de organisatie.

Annulatie
Indien een ingeschreven deelnemer zijn deelname mits een medisch attest annuleert voor 13 juli 2012 wordt het inschrijvingsgeld volledig terugbetaald. Zonder medisch attest wordt 2€ adminstratiekosten ingehouden. Annulatie na 13 juli geeft geen recht op terugbetaling.

Overdracht
Wanneer een deelnemer zijn inschrijving wil overdragen op een andere deelnemer dan gelden de zelfde voorwaarden als bij annulatie. Met een medisch attest tot 13 juli kan dit kosteloos. Zonder medisch attest worden 2€ administratiekosten gerekend.

Verantwoordelijkheid
Deelnemen vereist een goede gezondheid. De organisatie raadt een preventief medisch sportonderzoek aan bij een sportarts. Elke deelnemer neemt deel onder eigen verantwoordelijkheid. De organisator kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor lichamelijke letsels, of verlies, diefstal en/of schade aan het materieel van deelnemers, begeleiders, supporters of toeschouwers. De organisatie gaat er van uit dat de deelnemers akkoord gaan met de “Algemene voorwaarden”.

Start
De start van de 6 uur van Aalter is op zaterdag 21 juli om 10h precies. Deelnemers worden gevraagd om vanaf 9h45 ter hoogte van de start zich aan te melden en plaats te nemen. Bij de start wordt de wedstrijdklok voor elektronische tijdsopmeting opgestart.

Finish
Wanneer een deelnemer de wedstrijd vroegtijdig beëindigt, moet hij zijn chip zo snel mogelijk aan de organisatie af geven. Om 16h zal de organisatie door middel van een geluidssignaal het einde van de wedsttrijd aangeven. Op dit teken blijven de deelnemers staan. De deelnemers mogen dit punt pas verlaten nadat de organisatie het eindpunt heeft vastgelegd. Nadat het eindpunt is vastgelegd moet de deelnemer zijn chip zo snel mogelijk aan de organisatie afgeven.

Borstnummer
Tijdens de wedstrijd dienen de deelnemers hun borstnummer steeds duidelijk leesbaar midden op de borst te dragen.

Chip
De rondetelling vindt plaats met de Römers chip. U kunt alleen een chip bij de organisatie huren. Deelname zonder chip is niet toegestaan. Voor de chip wordt een borg van 20€ gevraagd. Bij teruggave chip wordt de borg terug betaald.

Bevoorrading
Langs het parcours is een zone voorzien met bevoorrading aangeboden door de organisatie. Er is ook plaats voor eigen bevoorrading. Langs het parcours zijn parkeerplaatsen waar de deelnemers materieel kunnen opstellen. Dit dient opgesteld zodat andere deelnemers niet gehinderd worden.

Afvalbeheer
De organisatie voorziet in de zones van de bevoorradingen de nodige afvalinfrastructuur. Aan de deelnemers wordt gevraagd om het nodige respect te hebben voor het parcours, buurtbewoners en de natuur. Gelieve uw afval dan ook enkel op de voorziene plaatsen te deponeren.

Begeleiding
Langs het parcours kan de deelnemer zich laten begeleiden voor zover de “Algemene voorwaarden” niet geschonden worden. Deelnemers mogen enkel te voet begeleid worden, fietsen zijn uitdrukkelijk verboden.

Sanitair
Het parcours loopt door de “Sportstraat”, de centrale gang door het gebouw met sporthallen en zwembad. Langs deze “Sportstraat” zijn sanitaire voorzieningen beschikbaar.

Parcours
Het parcours gaat over de openbare weg, een wandelpad, tartan piste, en de indoor “Sportstraat”. De organisatie zal het parcours duidelijk aanduiden door middel van verkeerskegels, hekkens, linten, seingevers, enz De deelnemers zijn verplicht binnen de aangeduide afbakening van het parcours te blijven. Een volledige ronde bedraagt 2000m.

Afstandsbepaling
De rondentelling gebeurt met de Römers chip. Bij eventuele technische problemen zal dit manueel gebeuren door de wedstrijdjury aan de wedstrijdtafel, dit door registratie van het borstnummer bij elke doortocht. Het is verplicht dat de deelnemers hun borstnummer midden op de borst dragen. Tijdens de 6 uren worden enkel volledige ronden meegeteld. Alleen op het einde van de 6 uur wordt de afstand van een onvolledige ronde geregistreerd. De eindafstand is de afstand van de volledige ronden plus de afstand van die laatste onvolledige ronde.

Tussenstanden
Behoudens technische problemen zal de organisatie na elk volledig uur wedstrijd een tussenstand opmaken en kenbaar maken ter hoogte van de wedstrijdtafel. Hierbij wordt enkel rekening gehouden met volledig afgelegde ronden.

Overtredingen
Wanneer de wedstrijdjury overtredingen vaststelt zal de deelnemer eerst mondeling verwittigd worden. Bij het herhalen van de overtreding wordt de deelnemer uit de wedstrijd gehaald.

Opmerkingen
Deelnemers kunnen tot 17 uur hun opmerkingen kenbaar maken aan de wedstrijdjury.

Prijsuitreiking
De prijsuitreiking vindt plaats om 17h30 in het Sportpark. Iedere deelnemer die in de uitslag is opgenomen ontvangt een herinnering.

Gegevensverwerking
De deelnemers kunnen toegang krijgen tot elektronisch bewaarde gegevens die de deelnemer bekend maakte aan de organisatie. Dit volgens de wet van 8 december 1992 in verband met de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van gegevensverwerking. De deelnemers verklaren zich akkoord met het gebruik van foto, film video, ... van de wedstrijd zonder dat hiervoor een vergoeding kan geclaimd worden.

donderdag 6 oktober 2011

2° editie

We zijn gestart met de voorbereidingen voor een 2° editie.
Deze zal normaal doorgaan op zaterdag 21 juli 2012.

zaterdag 18 juni 2011

6 uur van Aalter 2010

11 juli 2010
1° Editie van de 6 uur van Aalter.

Archief:
Einduitslag

Downloadpagina met Tussenstand per uur, eindstand, rondetijden per deelnemer en statistieken.

Reacties

Foto's

Parcours 2010

Flyer Nl

Flyer Fr-Eng-Du

Algemene voorwaarden 2010

6 uur van Aalter 2010 maakte deel uit van de marathon en ultracup. En werd mede mogelijk gemaakt door de steun van Aktivia en de gemeente Aalter.

Inschrijvingen

De eerste editie zit er op.

Inschrijvingen voor een volgende editie zijn nog niet ge-opend.
Zodra er nieuws is, hoort u het hier als eerste.
Noteer alvast 21 juli 2012 in uw agenda. Nog onder voorbehoud, maar op deze datum zal waarschijnlijk de 2° editie doorgaan.

Uw reacties op de 6 uur van Aalter 2010

Blog verslagjes:
Blog Koen Van Steenkiste
Verslag Rudy Vandaele
Dirk Van Thuyne aka De reus van Vlaanderen
Gerry Vermeylen
Jan Deschacht aka aprilvis
Marc Bemong
Reactie bestuur JCA
Wedstrijdverslag op ultraned

Uw reacties via mail:

Gefeliciteerd met het succes van jullie 6 uur. Er is duidelijk ook in België behoefte aan een goed georganiseerde 6-uurs wedstrijd. Ik hoop dat jullie wedstrijd een vaste waarde op de Belgische ultrakalender.

Een dikke proficiat voor jullie eerste organisatie. Alles was dik in orde: de bevoorrading, de logisitek met de rondetellers, een pastamaaltijd nadien, verzorgde douches. Ook leuk dat we telkens door de sporthal mochten lopen.
Misschien een kleine opmerking: na 6 uur zat ik ongeveer op het verste punt van het parcours en ik heb op mijn eigen klok gekeken en gestopt na 6 uur, ik had wel nog geen fluitsignaal gehoord. Ik werd nadien nog voorbijgelopen door een loper (hij had uiteraard gelijk want er was nog geen fluitsignaal gegaan). Even later was de fietser er en toen ben ik nog tot bij die laatste loper gewandeld die me voorbijgelopen was. Groot was onze verbazing toen er nog iemand vrolijk kwam voorbijgelopen. Hij bleef maar lopen :-)
Misschien zou het interessant zijn om op het einde op een viertal punten iemand te zetten die een fluitsignaal heeft zodat iedereen op hetzelfde moment stopt met lopen.
Anders niets dan lof voor jullie eerste organisatie. Hopelijk volgt er volgend jaar een tweede editie en dan ben ik er terug bij!

Beste organisatoren,
Proficiat met jullie wedstrijd. Hoewel jullie geen geluk hadden met het weer hebben jullie dit toch goed opgevangen! Ook jullie buren hebben hiertoe een mooie bijdrage geleverd. Ik had me op voorhand voorgenomen na 4 uur en half te stoppen (aangezien men eerste ultra pas de week ervoor in Assen was) maar toen ik ook effectief moest stoppen na 4 uur en half door knieproblemen vond ik het toch zeer jammer! Ik hoop dat jullie volgend jaar de wedstrijd opnieuw inrichten en wie weet… met jullie mooie organisatie ook het wegvangen van de 50 van Gistel kunnen opvangen?
Tot ergens ten lande op een of andere wedstrijd.

Prima georganiseerd evenement, niks op aan te merken! Leuke sfeer, net warm genoeg ;-)
Wanneer kunnen we de uitslag op de website vinden?

Gedurende een kleine 2 maand na de wedstrijd plaatsten we een enquete op de blog.
Er kwamen 7 reacties.
4 (57%) gaven 10 op 10.
En 3 (43%) gaven 9/10.

6 uur van Aalter 2010 De foto's

Foto's van Nathalie Rees

Foto's van Jurgen Schepers

Foto's Conny en Ronny

Onze foto's