Algemene voorwaarden 14/06/2012:
De huidige “Algemene
voorwaarden” zijn voorlopig. De definitieve "Algemene voorwaarden"
zullen via deze site gepubliceerd worden. De “Algemene voorwaarden” van
de 6 uur van Aalter zijn de enig geldende bepalingen voor deze
wedstrijd.
Inschrijving
Inschrijven
gebeurt door het online-inschrijvingsformulier in te vullen. Door zich
in te schrijven verklaart de deelnemer zich akkoord met de “Algemene
voorwaarden”. De inschrijving is definitief na betaling van het
inschrijvingsgeld en borg chip op het rekeningnummer van de organisatie.
Annulatie
Indien
een ingeschreven deelnemer zijn deelname mits een medisch attest
annuleert voor 13 juli 2012 wordt het inschrijvingsgeld en de borg chip volledig
terugbetaald. Zonder medisch attest wordt 2€ adminstratiekosten
ingehouden. Annulatie na 13 juli geeft geen recht op terugbetaling inschrijvingsgeld, enkel borg chip wordt terugbetaald.
Overdracht
Wanneer
een deelnemer zijn inschrijving wil overdragen op een andere deelnemer
dan gelden de zelfde voorwaarden als bij annulatie. Met een medisch
attest tot 13 juli kan dit kosteloos. Zonder medisch attest worden 2€
administratiekosten gerekend.
Verantwoordelijkheid
Deelnemen
vereist een goede gezondheid. De organisatie raadt een preventief
medisch sportonderzoek aan bij een sportarts. Elke deelnemer neemt deel
onder eigen verantwoordelijkheid. De organisator kan niet
verantwoordelijk gesteld worden voor lichamelijke letsels, of verlies,
diefstal en/of schade aan het materieel van deelnemers, begeleiders,
supporters of toeschouwers. De organisatie gaat er van uit dat de
deelnemers akkoord gaan met de “Algemene voorwaarden”.
Start
De
start van de 6 uur van Aalter is op zaterdag 21 juli om 10h precies.
Deelnemers worden gevraagd om vanaf 9h45 ter hoogte van de start zich
aan te melden en plaats te nemen. Bij de start wordt de wedstrijdklok
voor elektronische tijdsopmeting opgestart.
Finish
Wanneer
een deelnemer de wedstrijd vroegtijdig beëindigt, moet hij zijn chip zo
snel mogelijk aan de organisatie af geven. Om 16h zal de organisatie
door middel van een geluidssignaal het einde van de wedsttrijd aangeven.
Op dit teken blijven de deelnemers staan. De deelnemers mogen dit punt
pas verlaten nadat de organisatie het eindpunt heeft vastgelegd. Nadat
het eindpunt is vastgelegd moet de deelnemer zijn chip zo snel mogelijk
aan de organisatie afgeven.
Borstnummer
Tijdens de wedstrijd dienen de deelnemers hun borstnummer steeds duidelijk leesbaar midden op de borst te dragen.
Chip
De
rondetelling vindt plaats met de Römers chip. U kunt alleen een chip
bij de organisatie huren. Deelname zonder chip is niet toegestaan. Voor
de chip wordt een borg van 20€ gevraagd. Bij teruggave chip wordt de
borg terug betaald.
Bevoorrading
Langs het
parcours is een zone voorzien met bevoorrading aangeboden door de
organisatie. Er is ook plaats voor eigen bevoorrading. Langs het
parcours zijn parkeerplaatsen waar de deelnemers materieel kunnen
opstellen. Dit dient opgesteld zodat andere deelnemers niet gehinderd
worden.
Afvalbeheer
De organisatie
voorziet in de zones van de bevoorradingen de nodige
afvalinfrastructuur. Aan de deelnemers wordt gevraagd om het nodige
respect te hebben voor het parcours, buurtbewoners en de natuur. Gelieve
uw afval dan ook enkel op de voorziene plaatsen te deponeren.
Begeleiding
Langs
het parcours kan de deelnemer zich laten begeleiden voor zover de
“Algemene voorwaarden” niet geschonden worden. Deelnemers mogen enkel te
voet begeleid worden, fietsen zijn uitdrukkelijk verboden.
Sanitair
Het
parcours loopt door de “Sportstraat”, de centrale gang door het gebouw
met sporthallen en zwembad. Langs deze “Sportstraat” zijn sanitaire
voorzieningen beschikbaar.
Parcours
Het
parcours gaat over de openbare weg, een wandelpad, tartan piste, en de
indoor “Sportstraat”. De organisatie zal het parcours duidelijk
aanduiden door middel van verkeerskegels, hekkens, linten, seingevers,
enz De deelnemers zijn verplicht binnen de aangeduide afbakening van het
parcours te blijven. Een volledige ronde bedraagt 2000m.
Afstandsbepaling
De
rondentelling gebeurt met de Römers chip. Bij eventuele technische
problemen zal dit manueel gebeuren door de wedstrijdjury aan de
wedstrijdtafel, dit door registratie van het borstnummer bij elke
doortocht. Het is verplicht dat de deelnemers hun borstnummer midden op
de borst dragen. Tijdens de 6 uren worden enkel volledige ronden
meegeteld. Alleen op het einde van de 6 uur wordt de afstand van een
onvolledige ronde geregistreerd. De eindafstand is de afstand van de
volledige ronden plus de afstand van die laatste onvolledige ronde.
Tussenstanden
Behoudens
technische problemen zal de organisatie na elk volledig uur wedstrijd
een tussenstand opmaken en kenbaar maken ter hoogte van de
wedstrijdtafel. Hierbij wordt enkel rekening gehouden met volledig
afgelegde ronden.
Overtredingen
Wanneer de
wedstrijdjury overtredingen vaststelt zal de deelnemer eerst mondeling
verwittigd worden. Bij het herhalen van de overtreding wordt de
deelnemer uit de wedstrijd gehaald.
Opmerkingen
Deelnemers kunnen tot 17 uur hun opmerkingen kenbaar maken aan de wedstrijdjury.
Prijsuitreiking
De
prijsuitreiking vindt plaats om 17h30 in het Sportpark. Iedere
deelnemer die in de uitslag is opgenomen ontvangt een herinnering.
Gegevensverwerking
De
deelnemers kunnen toegang krijgen tot elektronisch bewaarde gegevens
die de deelnemer bekend maakte aan de organisatie. Dit volgens de wet
van 8 december 1992 in verband met de bescherming van de persoonlijke
levenssfeer ten opzichte van gegevensverwerking. De deelnemers verklaren
zich akkoord met het gebruik van foto, film video, ... van de wedstrijd
zonder dat hiervoor een vergoeding kan geclaimd worden.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten