zondag 23 februari 2014

Praktische info 13/07/2014

Adres (start, kleedkamers, ...):
Sportpark, Lindestraat 17, 9880 Aalter, België

Betalings-bevestiging, -herinnering
Op zaterdag 05/7 zullen we bevestigen welke betalingen reeds ontvangen zijn. Voor de inschrijvingen waar we nog geen betaling van ontvingen zullen we een herinnering sturen. In dit laatste geval brengt u op de dag van de 6 urenloop een betalingsbewijs mee. Dit om eventuele misverstanden te voorkomen.

Bevoorrading:
Voor individuele lopers:
Exacte gegevens zoals merk sportdrank volgt later. Maar als organisatie zullen wij een ruime bevoorrading van dranken en vaste voeding voorzien net na de passage indoor. Hier kan ook eigen bevoorrading geplaatst worden.
Voor teams:
In de aflossingszone zal water voorzien zijn.
Allen:
Bij warm weer zal er langs het parcours nog een 2° bevoorrading met water zijn.
Gezien er voorbehouden parkings zijn langs het parcours kan de eigen bevoorrading ook bij de eigen wagen geplaatst worden.

Datums en tijdstippen:
Einddatum voorinschrijving 04 juli 2014
Datum loop 13 juli 2014
Secretariaat vanaf 10h30
Start om 12h30
Finish om 18h30
Prijsuitreiking om 20h00

Inschrijvingsprijs:
Voorinschrijving tot 04 juli 2014 aan 30€ (VAL-leden 25€)
Daginschrijving aan 40€ (VAL-leden 35€)
Voorinschrijving teams 30€
Daginschrijving teams 40€
Borg chip 20€ (Wordt terug betaald bij teruggave chip)

Naturaprijs:
Details volgen later (Bij vorige edities technisch T-shirt)

Openbaar vervoer:
NMBS-station Aalter ligt ongeveer 1 km van het parcours.

Overnachting:
Indien u hier vragen over heeft, contacteert u ons best per mail. Wij proberen u zo goed mogelijk te helpen.

Parcours:
Lengte 2000m (Nr getuigschrift 20120713001A)
Ondergrond afwisselend tartan, beton, wandelpad, indoor (door sporthal)

Parking:
Langs het parcours en voor de sporthal zijn ruim voldoende parkeerstroken. In eerste instantie wordt per individuele deelnemer een strook gereserveerd. Per team kan maximaal 1 strook ingenomen worden van de overige stroken.

Prijzen:
Top 3 Heren: 50€ - 40€ - 30€
Top 3 Dames: 50€ - 40€ - 30€
Top 3 Teams: 50€ - 30€ - 10€
Voorwaarde is dat minstens 5 deelnemers zijn in de betreffende categorie.

Rekeningnummer:
IBAN = BE76 8900 2426 6195
BIC = VDSPBE91

Sanitair:
Het parcours loopt door de "sportstraat", de centrale gang door de sporthal. Langs deze gang zijn ruim toiletten voorzien.

Telefoon (extra info of bij last minute problemen):
+32 475 855 490

Heeft u nog een vraag dan kunt u deze mailen. Als ze voor meerderen van belang is, kunnen we het antwoord bij de praktische info toevoegen.

Geen opmerkingen:

Een reactie plaatsen